Muito mais do que um simples produto, o Microsoft 365, antes chamado de Office 365, é um serviço de assinatura em nuvem que reúne as tradicionais aplicações do pacote Office. Com a introdução de novos recursos de produtividade, ele otimiza o trabalho colaborativo nas empresas.

Em outras palavras, estamos falando do upgrade do Office 365: a suíte de produtividade em cloud da Microsoft que conta com a grande vantagem de ter acesso remoto.

Isso significa que o Microsoft 365 permite acessar ferramentas via internet e de qualquer dispositivo. Além disso, a ferramenta assegura atualizações automáticas dos recursos, sempre que uma nova versão é lançada.

O modelo de assinatura também facilita a aquisição. Se antes era preciso possuir Licenciamento Microsoft ou fazer compras pontuais, agora basta assinar o serviço via pagamentos mensais para utilizar as ferramentas tradicionais e os novos recursos.

As novas aplicações incluem videoconferências em alta resolução, serviços de e-mail corporativo, gerenciamento de tarefas e armazenamento extra no One Drive, o sistema de armazenamento em nuvem da Microsoft.

Vantagens do Microsoft 365?

Mais produtividade e colaboração

Os serviços em nuvem de produtividade do Microsoft 365 facilitam a localização de documentos, simplificam o armazenamento de arquivos e agilizam a comunicação com o time. Esses recursos otimizam o tempo de trabalho dos colaboradores e maximizam a produtividade no dia a dia.

Por sua vez, a facilidade de colaboração na equipe é outro ponto forte, uma vez que as funcionalidades permitem compartilhar informações com praticidade e acesso remoto aos arquivos de qualquer lugar.

Segurança

Ao contrário do que se pode imaginar, a praticidade do trabalho online e o armazenamento em nuvem não comprometem a integridade dos dados. Com o Microsoft 365, as informações corporativas são alocadas em datacenters que cumprem rigorosos padrões de cibersegurança.

O rigor da segurança garante maior proteção contra panes técnicas, perdas e falhas de equipamentos. É possível, ainda, proteger a empresa de ameaças cibernéticas e dados dos clientes.

Redução de custos

O Microsoft 365 proporciona excelente custo-benefício, principalmente quando consideramos os gastos isolados de diferentes ferramentas corporativas, pois une as principais aplicações necessárias para a rotina de trabalho em um único serviço.

Isso reduz custos com automação, governança de TI e segurança e consolida gastos com fornecedores. Além disso, as diversas opções de planos possibilitam contratar um serviço sob medida para as necessidades de cada negócio.

Facilidade de armazenamento

O Office 365 oferece armazenamento a partir de 1 TB no OneDrive para cada usuário. Um espaço ideal para armazenar altos volumes de documentos e arquivos, de maneira centralizada, segura e mais acessível.

Tomada de decisões inteligentes

Com um aplicativo personalizado, automações integradas e insights poderosos, o Microsoft 365 possibilita aumentar a eficiência de cada colaborador e simplificar diversos processos comerciais.

Desse modo, os funcionários tomam decisões inteligentes com mais rapidez. A exemplo disso, de acordo com o estudo “O Impacto Econômico do Microsoft 365”, da Forrester, é possível economizar 12.500 horas em atividades de distribuição por meio de processos comerciais simplificados.

Fonte: Micro Service